La messa in esercizio di ascensori, montacarichi e apparecchi di sollevamento rispondenti alla definizione di ascensore la cui velocità di spostamento non supera 0,15m/s, è soggetta a comunicazione da parte del proprietario o del suo legale rappresentante al comune competente per territorio o alla provincia autonoma competente secondo il proprio statuto. Questa comunicazione deve effettuarsi entro 10 giorni dalla data della dichiarazione di conformità dell impianto e deve contenere:

- indirizzo dello stabile ove è installato l'impianto;

- velocità, portata, corsa, numero di fermate e tipo di azionamento;

- nome o ragione sociale dell'installatore; 

- copia della dichiarazione di conformità dell'installatore e del produttore;

- indicazione della ditta manutentrice;

- copia dell'accettazione dell'incarico da parte del soggetto incaricato ad effettuare le ispezioni periodiche.

Dopo di che il Comune o la provincia rilasceranno il numero di matricola che è identificativo dell'impianto e il manutentore apporrà la targa di matricola in cabina.